موضوع : لزوم وحدت رویه در ثبت کلیه اوراق در دفاتر حوزه و سرممیزی
تاریخ : 14 / 05 / 1376
نظرباینکه ازلحاظ ثبت اوراق مالیاتی در دفاتر اندیکاتور حوزه های مالیاتی ( ممیزی وسرممیزی ) رویه های مختلفی بکار میرود که بعضا ناهماهنگ و غیراصولی نیز میباشد.
علیهذا بدینوسیله مقرر میدارد از این پس کلیه حوزه های مالیاتی بشرح زیر عمل نمایند :
1 – گزارشهای تعیین درآمد یا ماخذ مشمول مالیات و نیز مالیات متعلق که بعنوان سرممیزی ذیربط تهیه میشود تحت شماره مربوط در دفتر اندیکاتور حوزه ممیزی مالیاتی و متقابلا طی شماره وارده در دفتر سرممیزی مذکور ثبت گردند.
2 – اوراق تشخیص و قطعی مالیات و مفاصا حساب و گواهینامه موضوع ماده 35 وگواهی انجام معامله موضوع ماده 187 قانون مالیاتهای مستقیم و سایر گواهینامه های مالیاتی تحت شماره صادره همزمان در دفاتر حوزه های مالیاتی ممیزی و سرممیزی مربوط با قید شماره حوزه ها ثبت شوند.
بعنوان مثال اگر برگ تشخیص مالیات صادره در تاریخ 25 / 4 / 1376 طی شماره 875 دردفتر حوزه ممیزی 0534 و طی شماره 1560 دردفتر حوزه سرممیزی 053 ثبت میگردد. شماره و تاریخ این برگ تشخیص ” 1560 – 053 / 875 – 0534 – 25/4/1376 ” خواهد بود. ضمنا درخصوص اوراق تشخیص و قطعی مالیات باید درآمد یا ماخذ مشمول مالیات و میزان مالیات به عدد و حروف درستون شرح دفاتر اندیکاتور قیدگردد.