۱۲ – رده های شغلی حسابداران

حتماً ضرب المثل ” یک شبه ره صد ساله رفتن ” را زیاد شنیده اید. این ضرب المثل مثل هر کار و حرفه ی دیگری در حسابداری هم صدق می کند. در حسابداری جهت تبدیل شدن به یک فرد خبره، با تجربه و با مهارت باید پله های نردبان شغلی را یکی یکی طی کرد تا به موفقیت دلخواه و بالاترین رده ی این حرفه رسید.
در این بخش از مقاله قصد داریم تا رده های شغلی این حرفه را با هم بررسی کنیم.

۱ – کارآموز حسابداری

برای ورود به حرفه ی حسابداری باید در اولین مرحله یک دوره ی کارآموزی را زیر نظر یک کارشناس یا یک مدیر حسابداری گذراند. کارآموز دقیقاً یک مرحله مانده به ورود به بازار کار و اشتغال میبایست آشنایی حداقلی با کلیه موارد و مفاهیم حسابداری پیدا کند و خود را برای ورود به بازار کار آماده کنند.

مهم ترین مزیت آن‌ این است که تجربه‌ی بسیار ارزشمندی در اختیار کسانی می‌گذارند که تازه می‌خواهند وارد بازار کار شوند. همچنین، اکثر کارفرمایان، کارآموزان خود را بیمه می‌کنند و این بیمه برای آن‌ها سابقه کار محسوب می‌شود. بنابراین، شانس آن‌ها برای پیدا کردن شغل بیشتر می‌شود.

مرحله ی کارآموزی مهم ترین مرحله در رده های شغلی حسابداری است زیرا خمیر مایه ی یک حسابدار در بدو ورود او به این حرفه شکل می گیرد و این شخص باید تمام تلاش خود را در جهت یادگیری صحیح و اصولی و همچنین داشتن مطالعه در کنار کار تجربی انجام شده، بکند.

معمولا سازمان‌هایی که چنین دوره‌هایی ارائه می‌دهند، در پایان دوره کارآموزی از میان کارآموزان، شایسته‌ترین‌ها را به عنوان حسابدار انتخاب می‌کنند. بنابراین، چنین دوره‌هایی، فرصتی بسیار عالی برای کسانی هستند که می خواهند دوران حرفه‌ای خود را آغاز کنند.

۲ – کمک حسابدار

مرحله ی دوم در رده های شغلی کمک حسابداری می باشد که یکی از مشاغلی است که در کنار یک حسابدار حرفه ای شروع به کار کرده و وظایفی را بر عهده دارد. این افراد که معمولا در رشته حسابداری تحصیل کرده و بعد از مرحله کارآموزی وارد بازار کار شده اند و تجربه ی اندکی دارند، می توانند به عنوان کمک حسابدار فعالیت نمایند و برخی از وظایفی که حسابدار زمان لازم برای انجام آن ها را ندارد انجام می دهند.

استخدام کمک حسابدار می تواند علاوه بر این که سطح شغلی او را بالا ببرد کمک بسیار بزرگی به حسابدار کرده و در اصل می توان گفت کمک حسابدار وظیفه کمک حسابداری فروش و … را بر عهده دارد.

۳ – حسابدار

سومین مرحله و مطمئناً تعیین کننده ترین مرحله در نقشه ی راه یک حسابدار همین مرحله می باشد . مرحله ای که خود آن فرد تعیین می کند که میخواد تا آخر عمر یک حسابدار ساده بماند یا با تلاش و پشتکار می خواهد به مدارج بالا در این رشته برسد . وظیفه ی اصلی حسابدار این است که داده‌های خام مالی را دریافت و به آن‌ها نظم می‌بخشد و این اطلاعات را در نرم‌افزار حسابداری وارد می‌نماید.

فردی که حسابداری را به عنوان شغل انتخاب می‌کند باید از دقت و قدرت تجزیه و تحلیل بالایی برخوردار باشد و همواره دانسته‌های خود را همراه با تغییرات حسابداری روز کشور به‌روز نماید. از آنجایی که امور مالی و حسابداری هر مجموعه برای حسابدار آشکار است و از جزئی ترین مسائل مالی مربوط به مجموعه و صاحبان سرمایه اطلاع دارد بنابراین حسابدار باید فردی مورد اعتماد باشد که در رابطه با امور مالی شرکت رازدار است.

از آنجایی که امروزه حسابداران اطلاعات مالی و حسابداری کسب و کارها را در نرم افزارهای حسابداری ثبت می نمایند بنابراین لازم است که حسابداران با نرم افزار حسابداری آشنایی داشته باشند و همچنین استفاده و تسلط بر برنامه‌های مایکروسافت آفیس به آن‌ها در تهیه گزارشات مفید تحلیلی و کاربردی کمک به سزایی خواهد داشت.

۴ – رئیس حسابداری یا حسابدار ارشد

مرحله ی بعدی و چهارم این پیشرفت رده ی رئیس حسابداری می باشد . رئیس حسابداری را می‌توان فردی دانست که وظیفه اصلی او نظارت بر کار حسابداران مجموعه است. یعنی بر کلیه فعالیت‌ها و امور مالی یک شرکت مانند گردش وجوه نقد، تمام دریافت و پرداخت‌های مالی و سرمایه ‌گذاری‌ها، نظارت داشته و معاملات مالی کسب‌وکار را کنترل می‌کند.

به‌طورکلی وظیفه بررسی، نظارت، کنترل و تأیید کلیه اسناد و صورت‌های مالی یک شرکت بر عهده رئیس حسابداری است.

رئیس حسابداری به نوعی واسط بین حسابداران و مدیریت مالی مجموعه می باشد، به صورتی که دیگر انجام اموری مانند ثبت سند یا محاسبات حقوق را انجام نمی دهد ولی از آن طرف هم اموری مانند تصمیم گیری های مالی هم نیز بر عهده ی وی نخواهد بود، این شخص بیشتر وظیفه ی نظارتی دارد.

۵ – مدیریت مالی

پنجمین مرحله ی این مسیر مدیر مالی می باشد. مدیریت مالی، مدیریت بر منابع و مصارف شرکت است. مدیران مالی به دنبال افزایش سود شرکت (در کوتاه مدت) و افزایش ثروت سهامداران (در بلند مدت) می باشند. مدیران مالی همچنین مسئول سلامت مالی سازمان هستند. آنها گزارشات مالی را تهیه، فعالیت های سرمایه گذاری را هدایت، استراتژی ها را توسعه داده و برای رسیدن به اهداف مالی بلند مدت سازمان برنامه ریزی می کنند.

-تهیه گزارشات و صورت های مالی – به منظور ارائه به مراجع قانونی و نظارتی مثل اداره امور مالیاتی، بیمه و حسابرسان و همچنین ارائه به مدیران عالی شرکت

-پاسخ به سازمان های نظارتی در صورت لزوم و دفاع از عملکرد قانونی شرکت

-نظارت بر مسائل مالی جزئی سازمان برای اطمینان از قانونی بودن آنها

-نظارت بر کارکنان مسئول گزارش دهی مالی و بودجه ریزی

-بازنگری گزارشات مالی سازمان و یافتن راه های کاهش هزینه ها

-تحلیل گرایش های بازار به منظور یافتن فرصت هایی برای تأمین مالی بهتر، سرمایه گذاری در پروژه های جدید و یا پیشی گرفتن از شرکت های رقیب

-کمک به مدیریت ارشد شرکت در گرفتن تصمیمات صحیح مالی

اینها برخی از وظایف یک مدیر مالی می باشد.

۶ – معاونت مالی

معاونت مالی و اداری در مجموعه ها مسئول تعیین ، مشخص کردن و برنامه ریزی مسیر واحد مالی و به اصطلاح ریل دهی به آن جهت پیشبرد اهداف مجموعه به صحیح ترین شکل به نحوی که بیشترین بازدهی را برای مجموعه فراهم کند، می باشد.
معاونین مالی وظایفی از جمله تهیه و بازنگری آیین نامه های مالی بر اساس آئین نامه معاملات، پیگیری منابع مالی بر اساس بودجه شرکت و موافقت های مبادله شده بـا سـازمان های مربوطـه به منظور تامین نقدینگی لازم برای هزینه های جاری و سرمایه ای، کنترل و نظارت بر نقدینگی شرکت بر اساس بودجـه و اولویـت بنـدی نیازهـا و اهـداف شـرکت بـه منظور تخصیص بهینه نقدینگی به اولویت های شرکت، نظارت، کنترل و تقسیم وظایف بین کارکنان تحت سرپرسـتی بـر اسـاس شـرح وظـایف و بخـش های شغلی به منظور بهره وری بیشتر کارکنان و همچنین با تصمیم گیری های به موقع مالی، و مشاوره دادن به مدیریت ارشد مجموعه می تواند در روند بهره بروی کمک شایانی داشته باشد.

۷ – مشاور مالی

بالاترین و آخرین پله از نردبان رده های شغلی حسابداری، مشاور مالی می باشد .

مشاور مالی در حقیقت، شریک برنامه‌ریزی مدیریت است. مدیریت و مشاور مالی‌ای که انتخاب شده است، همراه با هم، موضوعات مختلف را بررسی می کنند؛ از جمله اینکه باید چقدر پول پس‌انداز کنند، چه نوع حساب بانکی باز کنند، چه نوع بیمه‌ای داشته باشند و نیز برنامه‌های پرداخت مالیات را بررسی می‌کنند.

علاوه‌براین، مشاور مالی نقش یک مربی را بازی می‌کند. بخشی از وظیفه‌ی مشاور مالی این است که به مدیریت کمک کند تا هر آنچه که در مسیر دستیابی به هدف‌شان وجود دارد، شناخت کنند و آن را بشناسند. فرایند آموزش، ممکن است شامل اطلاعات جزئی و مشاوره‌های دقیق درمورد موضوعات مالی باشد. در آغاز، ممکن است این مشاوره‌ها و بحث‌های آموزشی فقط درمورد پس‌انداز و سرمایه‌گذاری باشد. ولی وقتی شروع به پیشرفت می‌کنید، مشاور مالی، شما را در درک پیچیدگی‌های سرمایه‌گذاری، بیمه و مسائل مرتبط با مالیات یاری می‌کند.